Правовые документы

Политика конфиденциальности

Что мы собираем, зачем, где это лежит и как долго. Без тумана.

Последнее обновление: 2026-10-01

Этот документ описывает, как система работает на самом деле. Прежде чем опираться на него юридически, его должен просмотреть юрист вашей страны.

Коротко в таблице
ДанныеЗачемСколько
Email и название клиникиВход в аккаунт, обращение, связьПока существует аккаунт
Профиль клиники и прайсPerla отвечает пациентам именно из этих данныхПока существует аккаунт
Разговоры с пациентамиКлиника видит, о чём спрашивали и что ответила PerlaПока не удалит клиника
Заявки на записьЧтобы администратор перезвонил и подтвердил времяПока не удалит клиника

Кто контролёр данных

Сервис Perla предоставляет Vladyslav Kutsyn, Mladá Boleslav, Czechia. Вопросы о данных: hello@getperla.eu.

Важно различать две роли. В отношении данных аккаунта клиники мы — контролёр. В отношении содержания разговоров с пациентами контролёром является сама клиника, а мы — обработчик, который действует по её поручению.

Что собирается

Данные аккаунта: email, название клиники, пароль (хранится только как хеш, мы его не видим).

Профиль клиники: адрес, часы работы, врачи, услуги с ценами, способы оплаты, правила передачи администратору. Это то, что клиника вводит сама и из чего Perla отвечает.

Разговоры с пациентами: текст сообщений и ответов, время, язык, страница, с которой открыт чат.

Заявки на запись: имя и телефон, которые пациент назвал сам, плюс желаемое время и причина обращения.

Чего мы намеренно не собираем

Perla никогда не просит у пациента номер карты, паспортные данные, ИИН, номер страхового полиса или медицинскую историю. Ассистент проинструктирован не запрашивать этого, а платежей в чате нет вообще.

Мы не используем рекламные трекеры и не передаём данные рекламным сетям.

Правовое основание

Данные аккаунта и профиля обрабатываются для исполнения договора с клиникой. Разговоры с пациентами обрабатываются по поручению клиники как обработчиком. Технические журналы — на основании законного интереса поддерживать сервис рабочим и защищённым от злоупотреблений.

Где это хранится

База данных и аутентификация — Supabase, регион EU — Ireland (eu-west-1). Само приложение работает на сервере в Nuremberg, Germany (netcup).

Сообщения передаются в OpenAI для формирования ответа. OpenAI обрабатывает их как обработчик данных и, по условиям своего API, не использует содержимое запросов для обучения своих моделей.

Сколько хранится

Данные аккаунта и профиля — пока существует аккаунт. После удаления аккаунта связанные данные удаляются каскадно.

Разговоры и заявки на запись хранятся, пока их не удалит клиника или пока не будет закрыт аккаунт. Отдельный срок хранения можно согласовать для тарифа Network.

Ваши права

Вы имеете право получить копию своих данных, исправить их, удалить, ограничить обработку и возразить против неё. Напишите на hello@getperla.eu — ответим в течение 30 дней, как требует GDPR.

Если вы пациент и хотите удалить свой разговор, обратитесь непосредственно в клинику: именно она распоряжается этими данными. Мы выполним её запрос.

Безопасность

Весь трафик идёт через HTTPS. Доступ к данным клиники на уровне базы ограничен правилами Row Level Security — клиника технически не может прочитать чужие данные даже при попытке подмены запроса. Публичный ключ виджета разрешает ровно одно действие: вести чат от имени своей клиники.

Кому передаются данные

Только этим сервисам и только в объёме, нужном для работы. Списка рекламных или аналитических партнёров нет.

Текст сообщений шифруется перед записью в базу (AES-256-GCM). Ключ хранится только в среде приложения и никогда не попадает в базу данных, так что в таблицах нет читаемого текста. Это не сквозное шифрование: чтобы сформировать ответ, модель должна прочитать сообщение, поэтому мы технически способны его расшифровать. Обещать другое было бы неправдой.

  • Supabase Inc.database, authenticationEU (AWS) · account, clinic profile, conversations, requests
  • OpenAI Ireland Ltd.generating chat repliesEU / USA · patient messages and the clinic profile sent as context
  • Resend, Inc.sending notification email to the clinicUSA · patient name, phone, reason for the visit
  • Telegram FZ-LLCclinic notifications and the patient bot — only if the clinic connects itUAE · patient name, phone, and their messages
  • netcup GmbHserver hostingNuremberg, Germany · everything in transit; no patient data stored on disk
  • Zoho Corporationmailbox for hello@getperla.euEU (Zoho EU data centre) · correspondence sent to us, including data subject requests